Todos los productos que entran a Canadá deben ser declarados ante la Aduana canadiense.

Este procedimiento normalmente es llevado a cabo por intermedio de agentes aduaneros que representan al importador, o bien, por el importador directamente. Los productos son liberados rápidamente ante la presentación de la documentación exigida. El importador o agente, dentro de un plazo de pocos días deberá presentar los documentos aduaneros finales y abonar todos los impuestos y gravámenes que correspondan.

La valorización realizada por Aduana esta basada, bajo el régimen de método del “Valor de la Transacción” en la información suministrada a las autoridades aduaneras por el importador canadiense del precio pagado o por pagar de los bienes , generalmente especificado en la factura. Todos los descuentos aplicables hasta el momento en que los bienes ingresan a Canadá de acuerdo al sistema “Valor de la Transacción”, pueden ser deducidos del valor de la transacción antes de calcular el impuesto. Si bien la evaluación esta basada en la información que entrega el importador a la Aduana Canadiense, es el exportador chileno quien debe suministrar al importador toda la información y documentación necesaria

La importación de ciertas categorías de productos (como textiles y confecciones, productos agrícolas, lácteos, armas) esta restringida o controlada y requieren de un permiso especial para su importación en Canadá. Otros productos a los que se les prohíbe su interacción son pornografía, algunos productos agrícolas, especies en vías de extinción, ciertas armas ofensivas.

Para ciertos productos agrícolas existen cuotas de importación. Todos los canadienses que participan en el comercio internacional o interprovincial de productos frescos deben ser licenciados por la Agencia Canadiense de Inspección de Alimentos, por lo que se debe confirmar el número de licencia del comprador antes de exportar a Canadá. La carne, productos del mar, plantas y semillas, algunos vegetales y frutas frescas deben cumplir con determinados estándares de salud y otros, todos estos productos están sujetos a inspección.

Otros aspectos importantes son los requerimientos de empaque y etiquetado y la calidad de los productos y sus precios.

La mayor parte de los productos chilenos que ingresan al mercado canadiense, entran con arancel 0.

Documentos para exportar a Canadá.

a) Conocimiento de embarque (Bill of Lading): Emitido por una empresa de transporte marítimo. Es un recibo por los bienes que es, al mismo tiempo, contrato para el transporte por mar; concede titulo de los bienes. Las copias firmadas constituyen prueba de titularidad.

b) Carta de porte aéreo (Airway Bill): Equivalente al conocimiento de embarque, en este caso para transporte aéreo. Cabe recordar que también existe la carta de porte, para transporte terrestre.

c) Factura proforma.

d) Factura comercial: El exportador usa su propio formato, pero como mínimo debe contener información sobre:

Fecha, número y dirección del comprador y vendedor.
Numero del contrato.
Descripción de los productos.
Precio unitario.
Numero de unidades/paquetes.
Peso total.
Términos de envío y de pago.

e) Certificado de Origen: Necesario para acogerse a las preferencias arancelarias otorgadas a Chile por el TLC suscrito entre ambos países. El propio exportador es quien certifica el origen del producto que exporta.

f) Certificado de Inspección: Certificados sanitarios y de otros tipos, son exigidos para productos como carnes, frutas y vegetales frescos, pesqueros, plantas y semillas, farmacéuticos, todos los cuales están sujetos a inspección.

g) Lista de Empaquetado: Exigida algunas veces y va adjunta a la factura comercial.

h) Permiso de exportación: Exigido para algunos productos comprendidos en la lista de importaciones controladas (por ej. armamentos, lácteos, textiles y confecciones, huevos y ciertos productos avícolas, marfil). Este permiso debe ser tramitado por el Gobierno del exportador o también por el comprador en Canadá.

i) Lista de embalaje: Exigida, algunas veces, como complemento de la factura comercial.

j) Factura simulada o pro-forma: Una estimación del costo de los productos entregados, normalmente indispensable para concluir una venta.

El Conocimiento de Embarque es el recibo que prueba el embarque de la mercancía. Sin este título no se puede retirar la mercancía en el lugar de destino.

Debe ser entregado por el transportador, capitán o agente marítimo, al cargador, contra la devolución de los recibos provisionales.

Demuestra la existencia de un contrato de transporte y otorga derechos sobre las mercancías. Los Conocimientos de Embarque, son emitidos en juegos de originales, normalmente dos o tres, y cualquiera de ellos puede ser usado para obtener la posesión de la mercancía.

El Conocimiento de Embarque debe contener los siguientes datos:

a) Nombre y domicilio del transportador.
b) Nombre y domicilio del cargador.
c) Nombre y nacionalidad del buque.
d) Nombre del puerto o lugar de salida y del desembarque o descarga.
e) Nombre y domicilio del destinatario.
f) La naturaleza y calidad de la mercadería, número de bultos o piezas, cantidad o peso de los bultos, y la marca de la mercancía.
g) Estado y condición aparente de la carga.
h) Flete convenido y lugar de pago.
i) Número de originales entregados.
j) Lugar, fecha y firma del transportador, agente marítimo o capitán.

Mas información del proceso importador de Canadá en el sitio de la Canada Border Services Agency.

Documentos de Embarque Requeridos en la Importación, Por Vía Aérea:

1. Factura Comercial, debe contener el o los juramentos.
2. Guía Aérea debe contener la información.
3. Permiso de mercancías restringidas si es necesario, esto es de acuerdo con la clase de mercancía, por ejemplo: Medicina, alimentos vivos, etc.
4. La lista de empaque juega un papel importante, se requiere un mínimo de Tres.

Documentos de embarque requeridos por vía marítima:

1. Factura Comercial debe estar debidamente juramentada y firmada por el vendedor o fabricante.
2. Conocimiento de embarque, debe contener los datos que contempla.
3. Permiso de mercancías restringidas si es necesario.

Es importante que se entregue toda la información necesaria al importador, en forma detallada, para que este la pueda presentar a la Aduana canadiense.

Se debe llenar cuidadosamente el certificado de origen, para que los productos que ingresan a Canadá, accedan a las preferencias que goza Chile por el TLC firmado con Canadá.

Los documentos deben ser llenados con escritura clara, los paquetes deben estar marcados y enumerados de forma de poder identificarlos, además de su respectiva descripción, indicando el país de origen del producto.

Al momento de encontrarse los productos en la Aduana canadiense, estos serán inspeccionados.

Realizando todos estos procedimientos, no tendrá problemas en la entrada de los productos a la Aduana y su posterior salida de esta.

Es un documento que contiene información respecto al medio de transporte, información completa de los bultos (numero, peso, cantidad) e identificación genérica de la mercancía que comprende la carga. Este documento le permite al transportador (transportista, agente Operador de Carga; Naviera, etc.), comunicar a la Aduana el detalle de los conocimientos de embarque, indicando el código o numero de identificación de dichos conocimientos, especificando si se destinaran en transito, trasbordo o a consumo local.

Además contiene información sobre el código o numeración de los contenedores, naturaleza y peso de las mercancías que dice contener y nombre de los consignatarios respectivos.

El sistema tarifario canadiense esta basado en el Sistema Armonizado Generalizado de Clasificación del Consejo de Clasificación de Aduanas. Los seis primeros dígitos del sistema de clasificación tarifario para cualquier bien son los mismos en Canadá que en cualquier parte del mundo.

El arancel a pagar por un producto al ingresar a Canadá dependerá del tratamiento tarifario dado por Canadá al país del cual el producto es originario. Canadá aplica los derechos de aduana sobre el valor F.O.B. de las importaciones en el lugar de envío directo al Canadá

Los tratamientos arancelarios y sus respectivas siglas son los siguientes:

Nación Mas Favorecida “A”.
Tarifa CARIBCAN “CCCT”.
Tarifa para países de Menor Desarrollo “LDCT”.
Tarifa Australia “AUT”.
Tarifa Nueva Zelanda “NZT”.
Tarifa Nafta “MUST”.
Tarifa FTA Canadá Chile “CT”.
Tarifa FTA Canadá Israel “CIAT”.
Tarifa Sistema Generalizado de Preferencias “GPT”.

Con el TLC Firmado entre Canadá y Chile, la gran mayoría de los productos chilenos exportados a Canadá tienen arancel 0.